REGULAMIN KONKURSU DLA INSTALATORÓW

REGULAMIN KONKURSU DLA INSTALATORÓW

(„Regulamin”)

 

§ 1 Postanowienia ogólne

1.      Organizatorem Konkursu dla Instalatorów” („Konkurs”) jest Pedrollo Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Dachowej, adres: Dachowa 43A, 96-500 Sochaczew, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000927169, NIP 8341894178, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 681 000,00 zł, wpłacony w całości („Organizator”).

2.      Celem Konkursu jest aktywizacja i wsparcie sprzedaży produktów marki Pedrollo oraz stworzenie materiału do listy referencyjnej instalatorów oraz wykonanych przez nich instalacji, w tym umieszczenie ich nadesłanych fotografii w sieci Internet, w tym na stronie internetowej Organizatora mieszczącej się pod adresem www.pedrollopolska.pl, na profilach na Facebooku, Instagramie, X i innych kontach na portalach społecznościowych według wyboru i swobodnej decyzji Organizatora.

3.      Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 1.06.2025 r. do 30.09.2025 r.

4.      Konkurs jest skierowany wyłącznie do podmiotów z branży instalacyjnej, prowadzących działalność gospodarczą (zarówno w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej jak i spółki prawa handlowego) polegającą na montażu pomp wodnych, mających swoją siedzibę i stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy zrealizowali instalacje będące przedmiotem fotografii zgłoszonych do Konkursu („Uczestnik”).

5.      Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U.2023.227 t.j. z dnia 2023.02.02).

 

§ 2 Warunki konkursu

1.      Aby wziąć udział w Konkursie (przystąpić do Konkursu), należy w dniach od 1.06 2025 r. do 30.09.2025 r. zarejestrować się poprzez wyznaczoną stronę internetową:

a)      trzy autorskie zdjęcia montażu pompy zrealizowanego przez Uczestnika w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem Konkursu według wytycznych zawartych w pkt. 2 poniżej; oraz

b)      wyrazić zgodę na regulaminy obowiązujące w konkursie

 

Akceptacja w/w dokumentów jest dobrowolna, lecz konieczna w przypadku woli uczestniczenia w Konkursie. Wymienione w niniejszym punkcie warunki należy spełnić łącznie.

 

2.      Przesyłane zdjęcia muszą spełniać następujące wytyczne:

a)      co najmniej jedno zdjęcie instalacji musi obejmować zdjęcie pompy;

b)      zdjęcia instalacji wykonane na zewnątrz obiektu nie mogą przedstawiać obiektu w sposób umożliwiający jego identyfikację i miejsce położenia, chyba że Uczestnik posiada zgody osób będących podmiotem praw własności intelektualnych (w tym praw autorskich) i/lub właścicieli obiektów (jeżeli nie są oni jednocześnie podmiotem praw własności intelektualnej) na publikację i publiczną ekspozycję obiektu;

c)      zdjęcia nie mogą przedstawiać wizerunku osób trzecich, innych niż Uczestnik, chyba że Uczestnik dostarczy Organizatorowi podpisaną zgodę na wykorzystanie wizerunku osoby trzeciej przez Organizatora w celach opisanych w § 1 pkt 2 Regulaminu; Przesłanie przez Uczestnika zdjęcia obejmującego jego wizerunek będzie równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na upublicznienie jego wizerunku w celach opisanych w § 1 pkt 2 Regulaminu;

d)      zdjęcia muszą być zapisane w formacie JPG, PNG

3.      Zgłaszane do Konkursu zdjęcia nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich lub ich praw autorskich.

4.      Uczestnik dokonuje zgłoszenia konkursowego samodzielnie we własnym imieniu. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.

5.      Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wiele razy. Oznacza to, że w okresie obowiązywania Konkursu może dokonać wielu zgłoszeń z zastrzeżeniem, że jedno zgłoszenie może dotyczyć instalacji w jednej lokalizacji.

6.      Zgłoszenia dokonane po 30.09.2025 r. nie będą brały udział w konkursie. Przy ustalaniu prawidłowości zgłoszenia decyduje godzina złożenia zgłoszenia na przeznaczonej do konkursu stronie Organizatora.

7.      Uczestnik może być wykluczony z Konkursu w sytuacji, gdy nie przestrzega zasad niniejszego Konkursu.

8.      Decyzje Organizatora mają charakter ostateczny i nie podlegają zaskarżeniu.

9.      Niezależnie od wcześniejszych postanowień niniejszego paragrafu, warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:

a)      akceptacja Regulaminu Konkursu;

b)      wyrażenie i trwanie zgody na wykorzystanie i publikację przez Organizatora zdjęć nadesłanych przez Uczestnika na Konkurs,;

c)      wyrażenie i trwanie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem i realizacją Konkursu zgodnie z postanowieniami RODO.

 

§ 3 Nagrody

1.      Nagrodą Główną w Konkursie jest Wycieczka do Włoch do fabryki Pedrollo („Nagroda Główna”) dla 3 uczestników.

Wszelkie koszty związane z wylotem zakwaterowaniem pokrywa Organizator. Wycieczka jest dwudniowa. Wylot oraz powrót  będą realizowane z lotnika Chopina (Warszawa). Termin wycieczki zostanie ustalony po zakończeniu konkursu.

2.      Nagrodami podstawowymi w przypadku zgłoszeń zrealizowanych instalacji z produktami marki Pedrollo są:

a)      Na zajęcie 1 miejsca                – dla 2 uczestników,

b)      Na zajęcie 2 miejsca                – dla 5 uczestników,

c)      Na zajęcie 3 miejsca                – dla 6 uczestników,

d)      Na zajęcie 4 miejsca                – dla 6 uczestników,

e)      Na zajęcie 5 miejsca                – dla 8 uczestników,

f)       Nagroda pocieszenia               – dla 13 uczestników,

3.      Nagrodami w Konkursie w przypadku zgłoszeń zrealizowanych instalacji z produktami innych marek niż marka Pedrollo są:

a)   Na zajęcie 1 miejsca                – dla 1 uczestnika,

b)   Na zajęcie 2 miejsca                – dla 3 uczestników,

c)    Na zajęcie 3 miejsca                – dla 4 uczestników,

d)   Na zajęcie 4 miejsca                – dla 6 uczestników,

e)   Na zajęcie 5 miejsca                – dla 6 uczestników,

f)     Nagroda pocieszenia               – dla 7 uczestników,

4. Pula nagród, o której mowa w ust. 1–3, zostaje podzielona na trzy równe tury miesięczne (lipiec, sierpień, wrzesień 2025 r.).

Tura I (lipcowa) – obejmuje zgłoszenia złożone od 1 czerwca do 31 lipca 2025 r.; losowanie i publikacja listy laureatów najpóźniej do 15 sierpnia 2025 r.
Tura II (sierpniowa) – obejmuje zgłoszenia złożone od 1 sierpnia do 31 sierpnia 2025 r.; losowanie i publikacja listy laureatów najpóźniej do 15 września 2025 r.
Tura III (wrześniowa) – obejmuje zgłoszenia złożone od 1 września do 30 września 2025 r.; losowanie i publikacja listy laureatów najpóźniej do 15 października 2025 r.

W każdej turze przyznawana jest 1/3 puli nagród z danej kategorii (zaokrąglenie do pełnych sztuk).

NAGRODY wg załącznika do regulaminu – uczestnik będzie miał prawo wyboru nagrody z danej kategorii odpowiadającej zajętemu miejscu.

 

§ 4 Zasady przyznawania nagród

1.      Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, którzy spełniwszy łącznie warunki wymienione w Regulaminie zostaną wybrani w wyniku autonomicznej decyzji, podjętej przez Komisję Konkursową, w skład której wejdą pracownicy Organizatora.

2.      Komisja Konkursowa dokonywać będzie na bieżąco wyboru najciekawszych fotografii spośród prawidłowo nadesłanych zgłoszeń. Terminy przyznawania nagród zostały określone w § 3 Nagrody punkt. 4

3.      Komisja Konkursowa dokonuje oceny nadesłanych fotografii biorąc pod uwagę m.in. jakość, oryginalność, kreatywność i atrakcyjność przedstawienia instalacji oraz zgodność z wytycznymi opisanymi w § 2 pkt. 2 powyżej. 

4.      Wybrane i nagrodzone fotografie będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej lub w social mediach ( FB, IN) Organizator zastrzega sobie prawo do poddawania nadesłanych fotografii obróbce graficznej, dodawania efektów, nakładania filtrów itp.

5.      W terminie do 30 dni  od dnia publikacji  wyników Konkursu Komisja konkursowa przekaże nagrody uczestnikowi.

6.      Organizator zastrzega, że nagrody przyznawane w Konkursie nie podlegają zwrotowi, wymianie, ani zamianie, w tym w szczególności na równowartość w pieniądzu.

7.      O przyznaniu nagrody Uczestnik zostanie powiadomiony mailowo na adres podany w zgłoszeniu konkursowym. 

8.      Nagroda ostanie wręczona w sklepie wspierającym konkurs lub zostanie doręczona za pośrednictwem firmy kurierskiej, na adres korespondencyjny wskazany przez Uczestnika nagrodzonego w Konkursie.

9.      Brak spełnienia przez Uczestnika warunków wskazanych w Regulaminie, brak wskazania przez Uczestnika danych adresowych, wskazanie nieprawidłowych danych lub ich niezaktualizowanie, zrzeczenie się przez Uczestnika nagrody lub brak odbioru nagrody jest równoznaczne z dyskwalifikacją Uczestnika z Konkursu skutkującą utratą prawa do nagrody, która to nagroda pozostaje własnością Organizatora.

 

§ 5 Przetwarzanie danych osobowych

1.      Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. W sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Organizatorem za pomocą adresu e-mail: biuro@pedrollopolska.pl.

2.      Administrator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w takim zakresie w jakim jest to konieczne w związku z organizacją Konkursu.

3.      Dane osobowe Uczestników Konkursu, o których mowa w Regulaminie, są przetwarzane przez Administratora na podstawie:

a)      art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) tj. na podstawie zgody Uczestnika na przetwarzanie jego danych osobowych. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez czas trwania Konkursu oraz okres 3 lat po zakończeniu Konkursu, w każdym razie jednak nie później niż do czasu cofnięcia zgody przez Uczestnika;

b)      art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu rozpatrywania skarg i wniosków oraz odpowiedzi na pytania Uczestników oraz w celu prowadzenia przez Organizatora marketingu bezpośredniego. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres 3 lat od dnia ostatniej komunikacji z Uczestnikiem, którego dane dotyczą;

c)      art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia, wynikających z właściwych przepisów.

4.      Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże ich niepodanie uniemożliwi udział Uczestnika w Konkursie.

5.      Przetwarzane przez Administratora dane osobowe pochodzą od osoby, której dane dotyczą.

6.      Dostęp do danych osobowych Uczestników mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy, a także usługodawcy i podwykonawcy Administratora, w zakresie jaki jest niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wypełnienia wszystkich obowiązków z nim związanych.

7.      Uczestnikom Konkursu, których dane osobowe będą przetwarzane przysługuje prawo do: (i) żądania dostępu do swoich danych; (ii) żądania sprostowania swoich danych osobowych; (iii)żądania usunięcia swoich danych osobowych; (iv) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; (v) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; (vi) żądania przeniesienia danych osobowych. W zakresie w jakim dane Uczestnika są przetwarzane na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć udzieloną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody, a przed jej cofnięciem.

8.      Uczestnik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

§ 6 Procedura reklamacyjna

1.      Reklamacje lub uwagi dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane w ciągu 7 dni od daty zakończenia Konkursu na adres biuro@pedrollopolska.pl i powinny zawierać co najmniej: NIP firmy, imię i nazwisko / firmę (nazwę), numer telefonu, adres e-mail i dokładny adres do korespondencji Uczestnika, jak również dokładny opis przyczyn reklamacji. 

2.      Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora w przeciągu 14 dni od wpływu reklamacji lub uwagi o stanowisku Organizatora wobec reklamacji lub uwagi. Brak odpowiedzi w powyższym terminie nie oznacza uwzględnienia reklamacji lub uwagi Uczestnika. 

3.      Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji lub uwag Uczestnika jest ostateczna i wiążąca dla Uczestnika, przy czym Organizator z własnej inicjatywy może zmienić podjętą uprzednio decyzję w przypadku wyjścia na jaw nowych okoliczności, nieznanych Organizatorowi w chwili podejmowania poprzedniej decyzji.

 

§ 7 Postanowienia dotyczące współpracy po zakończeniu Konkursu

1.      Organizator przewiduje możliwość zaproponowania wybranym Uczestnikom udziału w materiałach promocyjnych (referencje, krótkie wywiady, zdjęcia) oraz przygotowania prostej infografiki prezentującej „najlepsze praktyki” na bazie nadesłanych projektów, na warunkach ustalonych między stronami.

 

§ 8 Postanowienia końcowe

1.      Wszelkie treści zawarte w materiałach dystrybuowanych przez Organizatora, a dotyczących Konkursu mają charakter jedynie informacyjny. Moc wiążącą dla Organizatora i Uczestników mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i jego Załączników.

2.      Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Konkursu wybranemu przez siebie podwykonawcy.

3.      Nagrody przewidziane w Regulaminie stanowią przychód Uczestnika zgodnie z Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2025.163 t.j. z dnia 2025.02.07) oraz Ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2023.2805 t.j. z dnia 2023.12.29). Organizator informuje, że nie jest płatnikiem podatku dochodowego należnego z tytułu Nagród uzyskanych przez Uczestników. Uregulowanie zobowiązań podatkowych z tytułu uzyskanych Nagród ciąży wyłącznie na Uczestnikach.

4.      Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu w tym treści niniejszego Regulaminu, bez podania przyczyny, za stosownym powiadomieniem umieszczonym na stronie www.pedrollopolska.pl. Zmiana taka będzie obowiązywać Uczestników od daty wyznaczonej przez Organizatora, nie wcześniejszej niż dzień upublicznienia zmiany na powyższej stronie internetowej lub - w przypadku niepodania daty - od dnia upublicznienia zmiany na wyżej wskazanej stronie internetowej. Zmiana taka nie będzie naruszać praw nabytych Uczestników. Uczestnik ma prawo złożenia oświadczenia o rezygnacji z dalszego udziału w Konkursie w związku ze zmianą zasad Konkursu, w tym treści Regulaminu. Oświadczenie o rezygnacji z dalszego udziału w Konkursie powinno być doręczone na adres Organizatora i jest równoznaczne ze zrzeczeniem się roszczenia o nagrody przewidziane w Konkursie.

5.      We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem wiążącą decyzję rozstrzygającą podejmuje jednostronnie Organizator.

6.      W sprawie Konkursu można się kontaktować z Organizatorem, wysyłając korespondencję na adres e-mail: biuro@pedrollopolska. W przypadku skierowania korespondencji na inny adres e-mail niż wskazany w punkcie powyżej lub skierowania ewentualnej korespondencji pisemnej na adres inny niż adres siedziby Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi i uznania korespondencji za niedoręczoną ze wszystkimi skutkami z powyższego wynikającymi.

7.      Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Konkursu Uczestnicy i Organizator oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Organizatora.

8.      Niniejszy Regulamin w pełnym brzmieniu jest dostępny do wglądu dla Uczestników na stronie www.pedrollopolska.pl.

9.      Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06.2025 r.